Hoe een handtekening op een document te maken. Voeg een handtekening in een MS Word-document in

1. Methode 2. Hoe een handtekening in het Word-document in te voegen
2. Maak een handtekening in Microsoft Word 2010
3. Er is een tweede optie om een ​​handtekening te maken in Word 2010
4. Single case: string zicht
5. In een document invoegen

Voor het eerst in vele jaren moest ik een digitale handtekening gebruiken in mijn Word-tekstwerk. Als er geen dringende behoefte aan was, zou ik nooit op de hoogte zijn van de beschikbaarheid van een dergelijke mogelijkheid. Microsoft Word Ik gebruik het al ongeveer 10 jaar en ben nooit EDS (elektronische digitale handtekening) tegengekomen. Ik moest alle opties van het document doornemen. Na 15 minuten zoeken, vond ik een functie om een ​​handtekening te maken in Word. Nu zal ik met je delen.

U kunt overal in het document digitaal inloggen met Word. Om dit te doen, moet u de benodigde zone activeren met de muiscursor en vervolgens doorgaan met het uitvoeren van de acties die door mij zijn aangegeven.

Methode 2. Hoe een handtekening in het Word-document in te voegen

Dit proces wordt duidelijker weergegeven in deze video:

Maak een handtekening in Microsoft Word 2010

1. Nu als voor Microsoft Office
2. Selecteer de optie "Bestand" en klik vervolgens op "Details".
3. Markeer het tabblad "Voeg een digitale handtekening toe".
4. Daarna moet u een handtekeningcertificaat selecteren en uw keuze bevestigen.
5. Alles, de handtekening zal verschijnen in het document Word 2010.

Er is een tweede optie om een ​​handtekening te maken in Word 2010

1. Ga naar het tabblad "Invoegen" en selecteer vervolgens in de snelkoppelingsbalk het pictogram "Microsoft Office Signature String".
2. Daarna wordt het venster met handtekeninginstellingen geopend. U moet uw initialen, functie en adres invoeren elektronische post .
3. Klik vervolgens op "Ok" en de EDS verschijnt in het document.

Je kunt dit proces in deze video in detail bekijken.

Het ondertekenen van bestanden met behulp van digitale handtekeningen is gebruikelijk voor ondernemers. Maar toch, veel nieuwkomers hebben een vraag over het ondertekenen van een Vord-document van EDS. Meestal, wanneer we met EDS moeten werken, komen we MS Office tegen. Maar eerst is het de moeite waard om uit te zoeken wat dit element is in computerdocumenten.

Dit concept bevat een virtueel object waarmee u de auteur kunt identificeren die het heeft gemaakt. Dienovereenkomstig helpt het om de authenticiteit en integriteit van het digitale bestand te waarborgen. Afhankelijk van wat EDS u gebruikt, kunt u met deze moderne manier om auteurschap te beschermen latere wijzigingen in de inhoud van het rapport volgen. Daarom zou u moeten weten hoe u een elektronische handtekening in het Woord kunt maken.

Voordat u bedenkt hoe u EDS kunt ondertekenen Word document Het is de moeite waard om te beginnen met het maken ervan. Maak daarna een handtekeninglijn en pas daarna - de handtekening zelf zal verschijnen.

Afhankelijk van de software die u gebruikt, kan het ondertekenen van een Word-bestand enige verschillen vertonen, maar de essentie blijft hetzelfde. Overweeg de aanbevolen procedure voor de 2007-versie van het programma.

Om de benodigde regel in Microsoft Office toe te voegen, hebt u het volgende nodig:

1. Verplaats de cursor naar de plaats waar u een regel wilt invoegen die de handtekening van uw computer bevat.
2. Open het venster "Invoegen" en klik op de groep "Tekst". Daarna staat de cursor naast de menukolom "Signature line". Selecteer en klik op de "Microsoft Word Signature String".
3. Hierna moet u instellingen opgeven in het venster dat wordt geopend, dat wil zeggen, informatie opgeven over de persoon die het bestand ondertekent.
4. Indien nodig, moet u mogelijk een nieuwe regel maken om een ​​extra handtekening aan te geven (volg in dit geval de bovenstaande punten).

Single case: string zicht

Om een ​​lijn te ondertekenen, moet u de lijn met digitale handtekeningen zelf selecteren. Om een ​​dergelijke actie uit te voeren, hoe te ondertekenen elektronisch document EDS, moet u het venster "Handtekening" openen en een van de volgende acties ondernemen:

• Selecteer de gewenste naam naast X.
• Als u op de functie "Afbeelding selecteren" klikt, kunt u ook een afbeelding van uw EDS toepassen.
• Op voorwaarde dat u een tabletcomputer gebruikt, krijgt u de mogelijkheid om handgeschreven ondertekening toe te voegen.
• Als je een special hebt software voor digitale handtekeningen kunt u eenvoudig op de knop "Aanmelden" klikken.
• Als u zich afvraagt ​​hoe u nog steeds een Word-document elektronisch kunt ondertekenen, moet u zich bewust zijn van een andere optie. U kunt de maker worden van een onzichtbare handtekening die niet wordt weergegeven. Maar als u de regel "Handtekening" opent, die zich onderaan het scherm op de statusbalk bevindt, wordt deze weergegeven.

Naast informatie over het aanmelden bij een elektronisch document, moet u ook op de hoogte zijn van speciaal ontwikkelde software, die de controle heeft over certificaten van het digitale type en de implementatie van crypto-bewerkingen. Dergelijke software kan het ondertekenen van bestanden met een digitale stroke vergemakkelijken. Het voordeel van dit programma is dat het kan worden gebruikt voor het ondertekenen van bestanden van verschillende formaten, evenals archieven of bestandspakketten. Het gebruik ervan is ook mogelijk om versterkte en extra EDS aan te brengen.

Elektronisch documentenbeheer kwam in conflict met het principe dat een contract of een ander belangrijk stuk tekst moet worden geverifieerd met een leesbare en ondubbelzinnig identificeerbare handtekening. Lange tijd was er geen oplossing voor dit probleem. Geleidelijk aan is EDS-technologie, elektronische digitale handtekening, populair geworden en zelfs noodzakelijk in sommige gebieden. En hoewel niet alle gewone gebruikers het kennen en gebruiken, heeft Microsoft ondersteuning voor deze technologie ingebed in de toepassingen voor documentverwerking.

Officiële documenten moeten worden gesigneerd

Naast de ratificatie van contracten, wordt EDS ook gebruikt als een hulpmiddel voor het authenticeren van brieven in e-mail, macro's, etc. Het verificatiemechanisme wordt geïmplementeerd door middel van coderingstechnologieën met een private sleutel, die beveiligings- en crypto-resistentiepunten toevoegt. Het gebruik ervan garandeert een eenduidige identificatie van de persoon die het heeft gebruikt. Het resulterende bestand ook "verzegelen", omdat u de tekst niet kunt wijzigen zonder opnieuw te ondertekenen. En "niet-reproduceerbaarheid." De betekenis van de laatste is dat de auteur van het document er niet bij betrokken kon zijn. Dit is belangrijk in een zakelijke (en niet alleen) omgeving.

In een document invoegen

U kunt de inhoud van uw EDS-document controleren als het niet achterstallig is en het certificaat of de eigenaar niet is aangetast. Dan is er geen belemmering voor het gebruik van deze tool. Office-toepassingen die deze technologie ondersteunen, namelijk Word en Excel, controleren de ingevoegde handtekening voor al deze functies. Alleen met een positief resultaat kunnen ze verifiëren tekstbestand met haar hulp. Een dergelijke cheque dient als bewijs van de geldigheid van de handtekening, niet alleen voor de auteur van het document, maar ook voor degene voor wie het bestemd is. Het principe van wederzijdse veiligheid en maakte deze technologie geclaimd.

Voordat u een digitale handtekening invoegt in Word, controleert u of deze aan alle vermelde vereisten voldoet. Om een ​​speciaal gebied in te voegen om een ​​digitale handtekening in te voegen, opent u het document in Word, plaatst u de cursor op de juiste plaats en gaat u naar het tabblad "Invoegen" in het lint Instellingen. Daar heb je de "Tekst" -groep nodig, er zal alleen een "Signature string" -knop in zitten. Door erop te klikken, opent u een vervolgkeuzemenu waarin u de "Microsoft Office Signature String" moet selecteren. Op de plaats waar de cursor werd geplaatst, wordt het gebied ingevoegd. Tegelijkertijd verschijnt een instellingsvenster op het scherm waarin u indien nodig de naam van een persoon kunt invoeren. Deze persoon moet het tekstbestand, de titel en het e-mailadres verifiëren. Als u opmerkingen of instructies hebt voor de ondertekenaar, moeten deze ook worden ingevoerd in het veld 'Instructies' in hetzelfde dialoogvenster. Op het moment dat hij op de bijschriftregel klikt, verschijnen uw opmerkingen in een pop-upvenster. Dit is erg handig wanneer u de opmaak in het document niet wilt onderdrukken, er extra tekst in wilt invoegen of een ander bestand of notitie met uitleg wilt maken. Als u de ondertekenaar nodig hebt om u het antwoord te geven, vinkt u in hetzelfde dialoogvenster het selectievakje met de juiste machtiging aan. Op dat moment, omdat hij een handtekening in het document zal invoegen, zal het Woord hem de gelegenheid bieden om zijn eigen tekst naast je commentaar te schrijven. Op deze manier breidt Microsoft de mogelijkheden van zijn tekstverwerker uit voor batchverwerking van bestanden.

Alles in hetzelfde venster kunt u een datum toevoegen, deze wordt weergegeven in de handtekeningregel. Als er meerdere van dergelijke gebieden zijn, moet deze procedure zo vaak worden herhaald als nodig is, elke keer dat de nodige velden worden ingevuld, indien nodig.

Kom nu tot deze kwestie van de ondertekenaar. Als u uw EDS in het handtekeninggebied wilt invoegen, opent u het document en klikt u erop met de linkermuisknop. Deze klik markeert de regel en geeft u een handtekeningveld. Nu kunt u uw naam typen om een ​​afgedrukte versie van de EDS in te voegen, of in de keuzedialoog een gesigneerde afbeelding op de harde schijf opgeven. Zowel het ene als het andere start het verificatieproces voor de gespecificeerde handtekening, zoals we aan het begin van het artikel vermeldden, en met een positief resultaat zal een bevestigingsknop direct in het Word-venster verschijnen. Door erop te klikken, ondertekent u het document. Voor tabletbezitters is er nog een andere optie. Gebruik de voordelen van het touchscreen om een ​​elektronische handtekening te plaatsen, zoals vroeger, met een penseelstreek, maar in dit geval wordt deze vervangen door een stylus. Houd er echter rekening mee dat het schilderij in dit geval niet mag verschillen van het schilderij dat je tijdens de registratie hebt aangegeven, wat lastig kan zijn. De moderne technologie voor vingerafdrukautorisatie wordt ook geleidelijk aan gebruikt in het EDS-mechanisme, maar Word heeft de bijbehorende update nog niet ontvangen.