Загрузить Adobe Flash Player

Статьи

Об утверждении Порядка форм ...

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ   ПРИКАЗ   18

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ

18.11.2016 № 3267/5

Зарегистрировано в Министерстве
юстиции Украины
18 ноября 2016
за № 1499/29629

Об утверждении Порядка формирования и хранения регистрационных дел

В соответствии с части пятой статьи 17 Закона Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений» и части шестой статьи 29 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований» приказываю:

1. Утвердить Порядок формирования и хранения регистрационных дел , Который прилагается.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Украины от 14 ноября 2011 года № 3319/5 «Об утверждении Порядка ведения архива регистрационных дел", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 15 ноября 2011 под № 1299/20037;

приказ Министерства юстиции Украины от 20 января 2012 № 111/5 «Об утверждении Порядка передачи документов в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 26 января 2012 года по № 118/20431 (с изменениями);

приказ Министерства юстиции Украины от 10 февраля 2012 № 238/5 «Об утверждении Порядка хранения и пересылки регистрационных дел юридических лиц и физических лиц - предпринимателей», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 10 февраля 2012 года по № 203/20516 (с изменениями).

3. Техническому администратору Государственного реестра прав на недвижимое имущество, Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований принять меры, необходимые для реализации этого приказа.

4. Департаменту частного права (Ференс О.М.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 3 октября 1992 № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти».

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Первый заместитель Министра

Н. Севостьянова

СОГЛАСОВАНО:

председатель Государственной
архивной службы Украины


Т.И. Баранова

Утверждено
Приказ Министерства
юстиции Украины
18.11.2016 № 3267/5

Зарегистрировано в Министерстве
юстиции Украины
18 ноября 2016
за № 1499/29629

ПОРЯДОК
формирования и хранения регистрационных дел

Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет общие принципы формирования и хранения регистрационных дел в бумажной форме в сферах государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений и государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, права и обязанности субъектов, обеспечивающих хранения регистрационных дел и других субъектов, участвующих в указанной процедуры.

2. В настоящем Порядке термины употребляются в следующих значениях:

государственный регистратор - государственный регистратор прав на недвижимое имущество, государственный регистратор юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований;

должностное лицо по хранению регистрационных дел - государственный регистратор субъекта, обеспечивает хранение регистрационных дел, или должностное лицо структурного подразделения (отдела, управления) субъекта, обеспечивает хранение регистрационных дел, создается для организационного и материально-технического обеспечения работы государственных регистраторов (если количество государственных регистраторов составляет три и более лиц)

субъект, обеспечивающий хранение регистрационных дел - субъект государственной регистрации, в соответствии с законом наделен полномочиями по обеспечению хранения регистрационных дел.

Другие термины в настоящем Порядке используются в значениях, приведенных в Законах Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений» и «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований» , Других нормативно-правовых актах, принятых в соответствии с ними, а также в Правилах организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях , Утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18 июня 2015 № 1000/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 22 июня 2015 под № 736/27181.

ИИ. Формирования регистрационных дел

1. Регистрационное дело формируется в бумажной форме после открытия раздела на объект недвижимого имущества в Государственном реестре прав на недвижимое имущество (далее - Государственный реестр прав) и внесения в него соответствующих сведений, внесение в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее - Единый государственный реестр) записи о государственной регистрации создания юридического лица, общественного формирования, не имеет статуса юридического лица, государственной регистрации физического лица - предпринимателя и держа вну регистрацию включении сведений о юридическом лице и физическом лице - предпринимателе государственным регистратором прав на недвижимое имущество, государственным регистратором, которым осуществлено указанные действия.

В случае, если принятие документов обеспечивала уполномоченное лицо фронт-офиса, регистрационное дело формируется должностным лицом по хранению регистрационных дел соответствующего субъекта обеспечивает хранение регистрационных дел.

2. Формирование регистрационного дела предусматривает нумерацию листов в деле, составление внутренней описи документов дела, удостоверяющего надписи дела, переплет дела, оформление обложки (титульного листа) дела.

3. В целях обеспечения порядка расположения документов в регистрационном деле все ее листы, кроме листов внутренней описи и удостоверяющего надписи, нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу простым мягким карандашом. Применение чернил, пасты или цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Если дело превышает 250 листов (не более 40 мм толщиной), она делится на тома.

4. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются в каждом томе (части) отдельно. Регистрационная дело не должно превышать 250 листов (не более 40 мм толщиной).

5. При наличии многих ошибок в нумерации листов дела осуществляется перенумерация, во время которой старые номера зачеркиваются одной косой чертой и рядом ставится новый номер листа.

6. При наличии отдельных ошибок в нумерации листов дела допускается применение литерных номеров листов (1 а, 10 б и т.д.).

7. Внутренняя опись документов регистрационного дела ( приложение 1 ) Составляется на отдельном листе по установленной форме и содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, дать, заголовки и номера листов дела, на которых расположен каждый документ.

8. В случае закрытия регистрационного дела, открытой на объект недвижимого имущества, внесение в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, общественного формирования, не имеет статуса юридического лица, или государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя, а также в случае передачи регистрационного дела между субъектами, обеспечивающие хранение регистрационных дел, к внутреннему описания составляется итоговая запись, в которой приводятся цифрами и буквами количество до кумента, включенных в опись, количество листов регистрационного дела, а также количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывается его составителем. Если дело оправлены предварительно без внутренней описи, бланк описания подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

9. В случае закрытия регистрационного дела, открытой на объект недвижимого имущества, внесение в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, общественного формирования, не имеет статуса юридического лица, или государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя, а также в случае передачи регистрационного дела между субъектами, обеспечивающие хранение регистрационных дел, на отдельном листе составляется удостоверяющий надпись регистрационного дела (журнала) ( приложение 2 ), Который помещается в конце регистрационного дела, в печатных экземплярах дел (учетные журналы, отчеты и т.п.) - на обороте последнего чистого листа.

10. С целью учета количества листов в регистрационном деле, фиксации особенностей их нумерации в удостоверяющем надписи регистрационного дела указываются цифрами и словами количество листов в регистрационном деле и отдельно со знаком «+» (плюс) - количество листов внутренней описи.

В удостоверяющем надписи регистрационного дела указываются особенности физического состояния и формирования регистрационного дела: все неусувани дефекты (поврежденные листы, залитые чернилами и т.п.), документы - заменители (копии) изъятых документов, а также в случае отсутствия необходимых документов - их количество, наличие литерных и пропущенных номеров листов.

11. Каждая регистрационное дело вкладывается в твердую обложку, образец которой приведен в приложении 3 к настоящему Порядку.

В случае передачи регистрационного дела на хранение к другому субъекту, что обеспечивает хранение регистрационных дел, должностным лицом с хранения регистрационных дел, которая получила регистрационное дело, вносятся изменения в обложки такого дела в отношении субъекта, что обеспечивает хранения регистрационных дел, путем изложения ее в новой редакции.

12. Надписи на обложках дел делаются четко, без сокращений, черным светостойкими чернилами или пастой.

13. При заключении документов регистрационного дела не разрешается касаться их текста. Если текст документов напечатан слишком близко к их левого края (в случае использования двусторонней печати документа - правого края обратной стороны документа), нужно нарастить корешки документов бумагой того же качества, что и носители текста документов.

14. Документы регистрационного дела систематизируются в хронологическом порядке по времени их поступления таким образом, чтобы документы, которые поступили раньше, находились в начале, а документы, которые поступили позже, - в конце регистрационного дела.

15. Лист формата, меньшего, чем формат А4, подклеивается на чистый лист бумаги формата А4 и нумеруется как один лист в правом верхнем углу. Если к документу подклеены одним боком другие документы, то каждый документ нумеруется отдельно.

16. Все листы регистрационного дела прошиваются на четыре прокола специальными суровыми нитками. В случае вступления в регистрационной дела документов по результатам следующих регистрационных действий такое дело расшивается и после осуществления добавления повторно прошивается.

В случае передачи регистрационного дела между субъектами, обеспечивающие хранение регистрационных дел, и, как следствие составления внутренней описи с итоговым записью и удостоверяющего надписи дела, все последующие изменения в составе дела указываются в составленных внутреннем описании и удостоверяющем надписи дела.

ИИИ. Организация хранения регистрационных дел

1. Организация хранения регистрационных дел возлагается на руководителя субъекта, обеспечивает хранение регистрационных дел.

2. Обеспечение хранения регистрационных дел осуществляется должностным лицом по хранению регистрационных дел.

3. Должностное лицо по хранению регистрационных дел обеспечивает формирование, ведение учета регистрационных дел и осуществляет контроль за объемом и движением в единицах учета.

4. В структурных подразделениях субъектов, обеспечивающих хранение регистрационных дел, в которых не предназначена соответствующее должностное лицо по хранению регистрационных дел, за надлежащее хранение регистрационных дел отвечает руководитель такого структурного подразделения.

5. В случае увольнения, перевода должностного лица по хранению регистрационных дел регистрационные дела передаются по акту приема-передачи другому должностному лицу, назначается руководителем субъекта государственной регистрации как ответственное за их хранение.

ИV. Требования к специальным помещений

1. Регистрационные дела подлежат хранению в специальных помещениях, которые должны быть оборудованы средствами, обеспечивающими ограниченный доступ в это помещение. На окнах помещения, расположенного на первом этаже, устанавливаются откидные наружу металлические решетки и охранная сигнализация.

2. Специальное помещение должно быть оборудовано пожарной сигнализацией и средствами пожаротушения.

3. Двери специального помещения в нерабочее время замыкаются, опечатываются или пломбируются. Печать или пломбиратор вместе с ключами от этого помещения хранятся у должностного лица по хранению регистрационных дел. Специальное помещение отпирается и запирается в их присутствии.

4. Специальное помещение оборудуется стационарными металлическими стеллажами или шкафами. Допускается эксплуатация стационарных деревянных стеллажей, обработанных огнезащитным раствором.

5. Не допускается размещение стеллажей, шкафов для хранения регистрационных дел вплотную к системам отопления.

6. Для уменьшения влияния света на регистрационные дела стеллажи рекомендуется устанавливать перпендикулярно к стенам в простенках между оконными проемами. На окнах применяется светозащитные оборудование (жалюзи, плотные шторы, покраска и т.д.).

7. Все стеллажи или шкафы и их полки нумеруются арабскими цифрами. Стеллажи или шкафы нумеруются слева направо от входа в помещение архива, полки на стеллажах или в шкафах - сверху вниз слева направо.

8. В целях закрепления места хранения и оперативного поиска необходимых регистрационных дел в специальном помещении составляется карточка постелажного топографического указателя ( приложение 4 ).

9. Карточки постелажного топографического указателя составляются на каждый стеллаж или шкаф отдельно и размещаются в порядке возрастания номеров стеллажей или шкафов.

Изменения, происходящие при размещении регистрационных дел в специальном помещении, должны своевременно указываться в карточках постелажного топографического указателя.

10. Запрещается хранить регистрационные дела в штабелях на полу, подоконниках и в других не предусмотренных для этого местах.

11. В специальном помещении запрещается курение, применение нагревательных электроприборов, а также хранение посторонних предметов.

Специальные помещения должны содержаться в порядке и чистоте, что делало невозможным бы накопление пыли, появление плесени, насекомых и грызунов.

12. В случае пожара, наводнения или другого стихийного бедствия, а также вредоносных проникновения в специальное помещение посторонних лиц:

составляется соответствующий акт с участием представителя соответствующих органов (пожарной охраны, правоохранительных органов);

проводится проверка наличия и состояния регистрационных дел, фиксируется в соответствующем листе проверки наличия и состояния документов ( приложение 5 ), Затем - в акте о проверки наличия и состояния дел (документов) ( приложение 6 )

принимаются меры по охране регистрационных дел.

13. При проведении проверки наличия и состояния регистрационных дел, предусмотренной абзацем третьим пункта 12 настоящего раздела, на каждую неявленную регистрационное дело составляется карточка учета выявленной регистрационного дела ( приложение 7 ), К которой прилагается копия акта о проверки наличия и состояния дел (документов). Эти документы помещаются в отдельную папку.

V. Учет регистрационных дел

1. Факт формирования регистрационного дела государственным регистратором субъекта, обеспечивает хранение регистрационных дел, поступления (выбытия) регистрационного дела в случае передачи регистрационного дела от (до) другого субъекта, обеспечивает хранение регистрационных дел, поступления документов для вступления в регистрационной дела к субъекту, обеспечивает хранение регистрационных дел фиксируется должностным лицом по хранению регистрационных дел в журнале учета поступления (выбытия) регистрационных дел ( приложение 8 ).

Для регистрационных дел, сформированных в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений, и регистрационных дел, сформированных в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, ведутся отдельные журналы учета, предусмотренные настоящим Порядком.

2. Журнал учета поступления (выбытия) регистрационных дел имеет сквозную нумерацию, состоит из годовых разделов, завершаются общим ежегодным итоговым записи.

3. Текущее движение принятых на хранение регистрационных дел за пределами специального помещения (принятие во временное пользование государственным регистратором, выдача в установленных законом случаях) фиксируется должностным лицом по хранению регистрационных дел записью об этом в журнале учета текущего движения регистрационных дел ( приложение 9 ).

4. Журналы учета поступления (выбытия) регистрационных дел и учета текущего движения регистрационных дел прошиваются и нумеруются простым мягким карандашом в правом верхнем углу. В конце журнала на оборотной стороне последнего листа осуществляется удостоверяющий надпись, подписывается руководителем структурного подразделения субъекта, обеспечивает хранение регистрационных дел, или в случае его отсутствия руководителем аппарата такого субъекта и скрепляется печатью.

V и. Передача регистрационной или документов для приобщения к регистрационному делу

1. Передача в случаях, предусмотренных законом, регистрационной или документов для приобщения к регистрационному делу субъекту, обеспечивает хранение регистрационных дел, осуществляется государственным регистратором, нотариусом или уполномоченным лицом фронт-офиса, который обеспечивал принятие, хранение и выдачу документов, поданных для государственной регистрации в течение трех рабочих дней с даты проведения соответствующей государственной регистрации почтовым отправлением по описанию или нарочно по описанию.

Описание должно содержать сведения о регистрационном номере дела с указанием количества листов, фамилии, имени и отчества государственного регистратора, нотариуса или уполномоченного лица фронт-офиса, который обеспечивал принятие, хранение и выдачу документов, представленных для государственной регистрации, который передает указанную регистрационное дело, и полное наименование соответствующего субъекта государственной регистрации, фронт-офиса, наименование нотариального округа или названия нотариальной конторы.

В случае передачи документов для приобщения к регистрационного дела, находящегося на хранении у субъекта государственной регистрации, описание, кроме сведений, предусмотренных абзацем вторым настоящего пункта, должна содержать также сведения о полном перечне документов, которые передаются, с указанием количества листов каждого отдельного документа.

Описание подписывается государственным регистратором, нотариусом или уполномоченным лицом фронт-офиса, который обеспечивал принятие, хранение и выдачу документов, представленных для государственной регистрации, и скрепляется личной печатью такого лица.

2. Факт поступления регистрационного дела фиксируется в журнале учета поступления (выбытия) регистрационных дел, а факт добавления документов в регистрационной дела фиксируется во внутреннем описании регистрационного дела.

3. Должностное лицо по хранению регистрационных дел соответствующего субъекта обеспечивает хранение регистрационных дел, в день получения регистрационного дела принимает его на учет в журнале учета поступления (выбытия) регистрационных дел, а также с помощью программных средств ведения Государственного реестра прав, Единого государственный реестр.

В случае передачи документов для приобщения к регистрационному делу должностное лицо по хранению регистрационных дел принимает их на учет в журнале учета поступления (выбытия) регистрационных дел и не позднее следующего рабочего дня приобщает такие документы в соответствующей регистрационной дела.

4. В случае выявления несоответствий между документами, которые были получены должностным лицом по хранению регистрационных дел, и описанием к ним такое должностное лицо указывает об этом в описании и не позднее следующего рабочего дня обращается к соответствующему субъекта государственной регистрации, нотариуса или фронт- офиса, осуществляли передачу регистрационного дела или документов, с требованием о предоставлении в полном объеме документов.

В случае поступления регистрационного дела, сложившейся с нарушением требований настоящего Порядка, должностное лицо по хранению регистрационных дел принимает соответствующее дело на учет в соответствии с пунктом 3 настоящего раздела с обязательным уведомлением субъекта государственной регистрации или нотариуса о допущенных нарушениях. В случае неоднократного нарушения требований этого Порядка по формированию регистрационного дела одним и тем же государственным регистратором, нотариусом субъект, обеспечивающий хранение регистрационных дел, обращается с жалобой на такие действия в соответствующий территориальный орган Министерства юстиции Украины.

VИИ. Передача регистрационного дела между субъектами, обеспечивающие хранение регистрационных дел

1. Основанием для передачи регистрационного дела между субъектами, обеспечивающие хранение регистрационных дел, являются:

1) в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений:

решение органа, наделенного соответствующими полномочиями, об образовании, изменении границ или ликвидации административно-территориальной единицы;

2) в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица:

регистрационное действие, проведена государственным регистратором, связанной с изменением местонахождения юридического лица, общественного формирования или физического лица - предпринимателя, если новое местонахождение расположено на территории другой административно-территориальной единицы;

решение органа, наделенного соответствующими полномочиями, об образовании, изменении границ или ликвидации административно-территориальной единицы.

2. При наличии основания, предусмотренного пунктом 1 настоящего раздела, передача регистрационного дела к другому субъекту, что обеспечивает хранение регистрационных дел, осуществляется должностным лицом по хранению регистрационных дел в течение десяти рабочих дней с даты наступления определенного события почтовым отправлением по описанию вместе с актом приема-передачи регистрационного дела на хранение ( приложение 10 ) Или нарочно по акту приема-передачи регистрационного дела на хранение. Акт приема-передачи регистрационного дела на хранение составляется в двух экземплярах, по одному для должностных лиц по хранению регистрационных дел.

В случае, если передача регистрационного дела к другому субъекту, что обеспечивает хранение регистрационных дел, происходит по основанию, предусмотренному абзацем вторым подпункта 2 пункта 1 настоящего раздела, такая передача осуществляется в течение десяти рабочих дней с даты поступления в субъекта, обеспечивает хранение регистрационных дел, документов, представленных для проведения государственной регистрации, связанной с изменением местонахождения юридического лица, общественного формирования или физического лица - предпринимателя, от государственного регистратора, нотариуса или в полномочий лица фронт-офиса, который обеспечивал принятие, хранение и выдачу документов, представленных для государственной регистрации.

3. Факт передачи регистрационного дела фиксируется в журнале учета поступления (выбытия) регистрационных дел.

4. Должностное лицо по хранению регистрационных дел, которая передает регистрационное дело, в день отправления регистрационного дела снимает ее с учета, а должностное лицо по хранению регистрационных дел, которая получает регистрационное дело, в день получения регистрационного дела по почте или нарочно принимает его на учет в журнале учета поступления (выбытия) регистрационных дел, а также с помощью программных средств ведения государственного реестра прав, Единого государственного реестра.

5. Должностное лицо по хранению регистрационных дел обязан в течение пяти рабочих дней с даты получения регистрационного дела направить должностному лицу по хранению регистрационных дел, которая сняла с учета регистрационное дело, один экземпляр акта приема-передачи регистрационного дела на хранение. Второй экземпляр акта приема-передачи регистрационного дела на хранение присоединяется к соответствующей регистрационной дела. В случае направления одним актом нескольких регистрационных дел производится необходимое количество копий такого акта.

6. В случае отсутствия в Государственном реестре прав, Едином государственном реестре сведений о постановке на учет регистрационного дела по новому местонахождению в течение тридцати календарных дней со дня почтового отправления должностное лицо по хранению регистрационных дел, которая посылала регистрационное дело, принимает меры по ее розыску.

VИИИ. Доступ к документам регистрационного дела

1. Доступ к документам регистрационного дела в соответствии с статьи 17 Закон Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений» и статьи 30 Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований» обеспечивает должностное лицо по хранению регистрационных дел соответствующего субъекта обеспечивает хранение регистрационных дел.

Доступ к документам регистрационного дела в электронной форме в случае, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта, обеспечивает должностное лицо по хранению регистрационных дел соответствующего субъекта обеспечивает хранение регистрационных дел, путем печати таких документов с помощью программных средств ведения Государственного реестра прав, Единого государственного реестра с проставлением своей подписи и печати (при наличии) на каждой странице документа.

В случае, если доступ к документам регистрационного дела в электронной форме обеспечивает должностное лицо по хранению регистрационных дел, не является государственным регистратором, на документах, распечатанных с помощью программных средств ведения Государственного реестра прав, Единого государственного реестра, проставляется печать субъекта (при наличии ), что обеспечивает хранения регистрационных дел.

ИХ. Изъятие регистрационного дела для уничтожения

1. Регистрационное дело хранится в течение определенного законом срока с даты закрытия регистрационного дела, открытой на объект недвижимого имущества, или внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, общественного формирования, не имеет статуса юридического лица, или государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя.

По истечении определенного законом срока регистрационное дело, не внесенная по результатам экспертизы ее ценности в Национальный архивный фонд, уничтожается в установленном законодательством порядке.

2. Закрытые регистрационные дела и регистрационные дела прекращенных юридических лиц, общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, и физических лиц - предпринимателей, предпринимательская деятельность которых прекращена, формируются в течение года и учитываются в журнале учета закрытых регистрационных дел по годам и хранятся отдельно.

3. Журнал учета закрытых регистрационных дел и регистрационных дел приостановленных юридических лиц общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, и физических лиц - предпринимателей, предпринимательская деятельность которых приостановлена, ведется в электронном виде с помощью программных средств ведения Государственного реестра прав, Единого государственного реестра и содержит следующие сведения:

1) в Государственном реестре прав:

регистрационный номер объекта недвижимого имущества;

номер регистрационного дела;

дата закрытия регистрационного дела;

срок хранения регистрационного дела;

дата и номер акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд ( приложение 11 ) (Далее - акт об изъятии для уничтожения)

отметка об уничтожении регистрационного дела;

2) в Едином государственном реестре:

наименование и идентификационный код по Единому государственному реестру предприятий и организаций Украины - для юридического лица;

наименование общественного формирования и его вид - для общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица;

фамилия, имя, отчество и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта) - для физического лица - предпринимателя;

номер регистрационного дела;

дата внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, общественного формирования, не имеет статуса юридического лица, или государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя;

срок хранения регистрационного дела;

дата и номер акта об изъятии для уничтожения;

отметка об уничтожении регистрационного дела.

4. По истечении срока хранения регистрационных дел должностное лицо по хранению регистрационных дел составляет акт об изъятии для уничтожения.

5. Регистрационные дела включаются в акт об изъятии для уничтожения, если предусмотренный для них срок хранения истек к 01 января года, в котором составлен этот акт. Например, дела с пятилетним сроком хранения, законченные в 2016 году, могут включаться в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2022.

6. Отбор регистрационных дел, сроки хранения которых истекли, и включение их в акт об изъятии для уничтожения осуществляются после возведения описей дел постоянного хранения ( приложение 12 ) Субъекта, обеспечивает хранение регистрационных дел, за соответствующий период.

В случае, если должностным лицом по хранению регистрационных дел установлено отсутствие в Государственном реестре прав, Едином государственном реестре электронных копий документов, содержащихся в деле и которые в соответствии с законодательством изготавливаются путем сканирования при проведении государственной регистрации, включение таких регистрационных дел в акт об изъятии для уничтожение осуществляется после изготовления электронных копий таких документов и приобщения их к соответствующей регистрационной дела в электронной форме.

7. Сводные описи дел постоянного хранения и акт об изъятии для уничтожения рассматриваются экспертной комиссией субъекта, обеспечивает хранение регистрационных дел, одновременно.

8. Одобренные экспертной комиссией субъекта, обеспечивает хранение регистрационных дел, описи дел постоянного хранения, акт об изъятии для уничтожения документов субъекта, обеспечивает хранение регистрационных дел, вместе подаются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего государственного архива.

9. После согласования акта об изъятии для уничтожения соответствующим государственным архивом и утверждения руководителем субъекта, обеспечивает хранение регистрационных дел, разрешается уничтожать регистрационные дела в соответствии с законодательством.

директор Департамента
частного права


А. Ференс

приложение 1
к Порядку формирования
и хранения регистрационных дел
(Пункт 7 раздела II)

ВНУТРЕННИЙ ОПИСАНИЕ
документов регистрационного дела

приложение 2
к Порядку формирования
и хранения регистрационных дел
(Пункт 9 раздела II)

Заверительная надпись
регистрационного дела

приложение 3
к Порядку формирования
и хранения регистрационных дел
(Пункт 11 раздела II)

Образец
обложки регистрационного дела

приложение 4
к Порядку формирования
и хранения регистрационных дел
(Пункт 8 раздела iv)

КАРТОЧКА
постелажного топографического указателя

приложение 5
к Порядку формирования
и хранения регистрационных дел
(Пункт 12 раздела iv)

ЛИСТ проверки
наличия и состояния документов

приложение 6
к Порядку формирования
и хранения регистрационных дел
(Пункт 12 раздела iv)

АКТ
о проверки наличия и состояния Cправа (документов)

приложение 7
к Порядку формирования
и хранения регистрационных дел
(Пункт 13 раздела iv)

КАРТОЧКА
учета выявленной регистрационного дела

приложение 8
к Порядку формирования
и хранения регистрационных дел
(Пункт 1 раздела V)

ЖУРНАЛ
учета поступления (выбытия) регистрационных дел

приложение 9
к Порядку формирования
и хранения регистрационных дел
(Пункт 3 раздела V)

ЖУРНАЛ
учета текущего движения регистрационных дел

приложение 10
к Порядку формирования
и хранения регистрационных дел
(Пункт 2 раздела VИИ)

АКТ
приема-передачи регистрационного дела на хранение

приложение 11
к Порядку формирования
и хранения регистрационных дел
(Пункт 3 раздела ИX)

АКТ
об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд

приложение 12
к Порядку формирования
и хранения регистрационных дел
(Пункт 6 раздела ИX)

ОПИСАНИЕ
дел постоянного хранения

Новости

Поход по Сибири

Туризм сейчас очень популярен. Происходит это из-за того, что цены на это удовольствие стали очень доступными для всех слоев населения. Когда "железный занавес" окончательно пал - нескончаемый поток

Где купить универсальный держатель для телефона

Если вы являетесь любителем различного вида видеосъёмок и фотосъёмок, тогда Вам предлагаю приобрести такой универсальный товар, как универсальный держатель телефона для его установки на штатив. Данный

Ипотека на коммерческую недвижимость
Коммерческая недвижимость, представляющая собой нежилые помещения, предназначенные для ведения бизнеса во всех многообразных своих проявлениях, от складирования до торговли или производства, при грамотном

Снять коттедж на выходные
Желаете покинуть хотя бы на несколько дней такой надоевший офис, забыть все хлопоты и избавиться от напряжения рабочих будней, оставшись в пределах города? Трудно не согласиться, что отдых на свежем воздухе

Кредит на коммерческую недвижимость для физических
Коммерческая ипотека регулируется Федеральным законом N 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости) от 16.07.1998». При покупке коммерческой недвижимости в кредит она же и становится объектом залога (в соответствии

Квартиры в новостройках Сочи
Если у вас ограничены средства, но хочется квартиру побольше и поновее – специалисты рекомендуют покупать квартиру в строящемся доме. Цена за квадратный метр обычно ниже минимум на 20% аналогичной

Марьино
1-комнатная квартира
5,190,000
г. Дзержинский
2-комнатная квартира
10,000,000

Новостройки в Москве и Подмосковье

Новогиреево
г. Балашиха, 16 мкр. им. Ю.А. Гагарина
3,663,900 - 7,458,900

Теплый Стан
п. Мосрентген, Центральная площадь
4,799,000 - 5,311,280

Новогиреево
г. Балашиха, 16 мкр. им. Ю.А. Гагарина
3,000,000

Новогиреево
г. Балашиха, 16 мкр. им. Ю.А. Гагарина
2,750,000 - 3,975,300

ст. Сергиев Посад
г. Сергиев Посад, ул. Пограничная
0

Юго-Западная
г. Москва, Солнцевский проспект, д. 6
18,000,000

Выхино
г. Люберцы, ул. Митрофанова, д.53
5,700,000

Загрузить Adobe Flash Player
реализация квартир подрядчиков | срочный выкуп квартир подрядчиков | организация мини-офиса на объекте | регистрация дду по 214-фз | составление договоров | оформление сделок
покупка квартиры | продажа квартиры | обмен квартиры | срочный выкуп квартир | юридические консультации