Роанок Офисные Системы | Линчберг Зеленый Офис | Ричмонд Управление документами | Эдвардс Бизнес Системс

Системы управления документами:
Исследование Pricewaterhouse Coopers установило, что это обходится средней организации …….

• 20 долларов на подачу документа
• 120 $, чтобы найти неуместный документ
• 220 долларов США за замену утерянного документа

Virginia Business Systems может помочь вам сократить расходы, связанные с ручной обработкой документов. Наши системы обеспечивают гибкость обработки любого уровня сканирования, архивирования и поиска приложений. Также доступна прямая интеграция с линейными бизнес-системами, что позволяет вашим документам работать на вас, оптимизируя точки ввода данных в вашей организации. Посмотрите это быстрое видео об управлении документами от Edwards и Virginia Business Systems !

Функции, предлагаемые нашими электронными системами управления контентом, включают в себя:

• Интегрированное архивирование и индексация
• Автоматизация и маршрутизация документов
• Контроль версий и совместная работа
• Обратное преобразование файлов
• Контроль доступа и безопасность на уровне предприятия
• Системы мобилизации данных
• Варианты аннотации для документов
• Контрольный журнал для всех транзакций документов

Отмеченная наградами система управления документами, объединяющая людей, бумагу и процессы в систему для сбора, хранения и поиска информации, управляемой документами.

Построение системы управления документами для вашей организации:

Для построения долгосрочной политики управления документами крайне важно понять, как и почему документы обрабатываются сейчас в вашей организации. Команда Edwards / Virginia Business Systems будет работать с ключевыми членами вашей организации, чтобы составить полное представление о ваших текущих процедурах обработки документов. Мы создадим обзор того, где и как документ создается, обрабатывается и на него ссылаются; с целью разработки наиболее эффективной политики продвижения вперед. Глубокое понимание ваших процедур и культуры позволит нам составить план будущей обработки документов, а также поможет нам определить болевые точки в рамках существующего рабочего процесса. Выявление возможностей системной интеграции часто предоставляет возможности для оптимизации ресурсов. Интеграция предлагает оптимизацию рабочего процесса, исключая множество точек ввода данных, доступ к нескольким системам и ручную обработку документов.

После того, как мы разработали план потенциальной системы управления документами для вашей организации, мы встретимся с ключевыми членами вашей команды, чтобы поделиться нашими наблюдениями, рекомендациями и базовой демонстрацией продуктов, рекомендованных для вашей организации. Мы также обсудим «управление изменениями» во время этой встречи, поскольку она играет важную роль в успешной реализации любой системы управления документами. Оптимальная установка и развертывание требует вовлечения и адаптации ключевых людей во всей организации. Edwards / Virginia Business Systems будет работать с вами, чтобы разработать индивидуальный план, соответствующий потребностям вашего бизнеса.

Для получения дополнительной информации о Управление документами , электронные формы, сбор переменных данных и многое другое, пожалуйста связаться с нами сегодня!